當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內(nèi)容 香港理工大學建校六十五周年慶祝活動案例 作者：佚名 時間：2008-5-8 字體：[大] [中] [小]

    項目主體：香港理工大學
     項目執(zhí)行：香港理工大學
     獲獎情況：第六屆中國最佳公共關(guān)系案例大賽非盈利機構(gòu)公關(guān)類銀獎
     項目報告
     香港理工大學(簡稱「理大」)為香港八大政府資助高等院校之一，是一所既充滿活力又擁有驕人歷史及卓越成績的大學。其發(fā)展可分為四個階段﹕由一九叁七年成立的香港官立高級工業(yè)學院、及后發(fā)展至香港工業(yè)專門學院、再至香港理工學院，最
后于一九九四年正名為香港理工大學，至今已有六十六年的歷史。理大現(xiàn)為全港學生為人數(shù)最多的大學，提供的課程均能切合工商界及社會人士的需求，畢業(yè)生更被僱主視為最具實用價值。此外，理大亦透過為公營及私營機構(gòu)提供專業(yè)顧問、培訓(xùn)及應(yīng)用研究等服務(wù)，與工商界建立了緊密的伙伴關(guān)係。理大多年來已培育了超過二十萬名畢業(yè)生，他們在社會不同階層擔當獨特的角色，以其知識才能回饋社會，為香港經(jīng)濟發(fā)展盡一分力。
     香港理工大學于二零零二年慶祝建校六十五周年，以「六十五載耕耘創(chuàng)新，廿萬校友推動繁榮」為口號，在叁月至十二月期間籌辦超過六十項慶祝活動，包括諾貝爾得獎人公開講座、兩岸四地足球邀請賽、藝術(shù)節(jié)、服裝展，以及國際性學術(shù)會議及開放日等活動。各項活動成功為社會人士展現(xiàn)理大在過去多年為香港的繁榮進步所作出的種種貢獻。
     其中，為展示理大作為高等院校，人才濟濟及關(guān)懷社會的一面，并凝聚理大師生及校友的團結(jié)力量，該校以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年的重點大型慶�；顒印�
     項目調(diào)研
     香港理工大學六十五周年校慶意義重大，所以在思考慶�；顒臃矫嬉操M煞思量。該校負責統(tǒng)籌的傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)過資料搜集，在健力士世界紀錄眾多的活動類別中，揀選可行的活動，經(jīng)過分析，決定以「理大畫出彩虹」作為校慶重點大型活動。調(diào)研分析如下﹕
     遇到的挑戰(zhàn)﹕
     由于此舉為新嘗試，未能充份掌握各教職員、學生及校友的參與程度，對是否有過萬名參加者一起拼砌彩虹造成一定壓力。此外，理大為非盈利組織，需四出尋找贊助商籌措資金舉辦該活動，面對經(jīng)濟不景氣，尋找贊助有一定困難。
     面臨的機遇﹕
     萬人拼砌巨型彩虹，規(guī)模龐大，預(yù)期視覺及宣傳效果俱佳。此外，理大的學生及畢業(yè)生人數(shù)眾多，如能藉著校慶把他們凝聚起來，將大大加強他們對理大的歸屬感。理大課程及研究一向以實用性為主，與工商界一直保持密切聯(lián)絡(luò)及良好關(guān)係，有助為活動尋求贊助機構(gòu)。而且香港的高等院校并未作過類似嘗試，所以此舉有開創(chuàng)先河的意義，值得一試。
     項目策劃
     l 目標
     1. 以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年大型慶�；顒�，凝聚教職員、學生及校友的團結(jié)力量﹔
     2. 在慶祝校慶之余，理大亦不忘關(guān)懷社會，希望藉著活動籌募捐款，資助理大教育發(fā)展，同時為香港慈善團體籌款，顯示大學對社會的承擔﹔
     3. 召集過萬名師生及校友拼砌彩虹，嘗試刷新世界紀錄，為理大、為香港爭光。
     l 目標公眾
     1. 理大學生、教職員及校友﹕參與拼砌彩虹
     2. 工商界﹕活動贊助者
     3. 傳媒及社會大眾﹕透過傳媒向公眾廣泛宣傳理大作為香港高等院校，充滿活力而又擁有驕人歷史，鞏固其正面形象
     l 公關(guān)策略
     1. 強化內(nèi)部(校方管理層及各階層代表)支持籌辦大型校慶活動
     2. 以重量級嘉賓及精彩表演活動吸引參加者，營造齊賀校慶氣氛，增加理大成員歸屬感
     3. 透過活動籌募捐款予慈善團體，體現(xiàn)理大關(guān)懷社會精神
     4. 策略性向媒體發(fā)布活動進展情況，以媒體贊助、廣告及專訪等形式宣傳，從而達致最大的宣傳效果
    項目執(zhí)行
     l 前期/中期實施
     1. 聯(lián)絡(luò)各方，強化支持，確認活動細節(jié)
     向校方遞交建議書，得到校方管理層全力支持以「理大畫出彩虹」作為理大建校六十五周年重點大型慶�；顒邮既�面進行計劃。
     成立「理大畫出彩虹」籌委會，成員包括有關(guān)行政部門職員(傳訊及公共事務(wù)處、人力資源處、學生事務(wù)處、校友事務(wù)及拓展處)、教職員協(xié)會、學生組織(學生會、研究生會)、校友組織(校友會聯(lián)會)代表，并由與工商界關(guān)係密切的資深校友擔任籌委會主席，得到各方代表的支持，籌辦活動當然更順利。
     向英國健力士世界紀錄機構(gòu)報名參加該類別的活動，并確認有關(guān)進行活動的特定要求，在籌備過程中嚴格執(zhí)行其所訂規(guī)則，不容有失。
     2. 強化活動內(nèi)容，吸引參加者
     a) 邀請主禮嘉賓
     邀請重量級嘉賓，令活動更添隆重。經(jīng)多方誠意邀請，成功獲得香港特別行政區(qū)行政長官兼理大校監(jiān)董建華先生親臨見證活動，彰顯理大在高等教育界的重要地位，有助激勵各成員的士氣，并進一步吸引傳媒的注意及加以報導(dǎo)。
     b) 安排精彩表演及與明星足球隊進行友誼球賽
     為了讓活動當日節(jié)目更豐富及更具吸引力，籌委會在拼砌彩虹活動前后，都安排了表演項目，使校慶活氣氛更熱烈。
     ² 現(xiàn)場主持﹕邀請香港著名唱片騎師及娛樂界人士擔任司儀，增添氣氛。
     ² 在活動前安排叁項不同精彩表演﹕廣州體育學院健美體操隊及藝術(shù)體操隊表演﹔少女組合唱歌表演﹔及香港警察樂隊風笛手表演。
     ² 在萬人拼砌彩虹圖案時，司儀帶領(lǐng)製造人浪，把現(xiàn)場氣氛推至高潮。
     ² 在活動后安排﹕明星足球隊與理大邀請隊進行友誼足球賽。
     ² 活動于周日上午在香港大球場舉行，各精彩節(jié)目為參加者帶來愉快的早上。
     3 強化活動意義﹕關(guān)懷社會，捐款予慈善機構(gòu)及支持大學教育發(fā)展
     作為香港的高等院校，理大在慶祝校慶之余，也希望能幫助社會上有需要的人士�；I委會決定透過「理大畫出彩虹」活動，鼓勵參加人捐款�；I得款項其中一半捐贈兒童癌病基金及香港耆康老人福利會，彰顯理大關(guān)懷社會，顧及幼少及年老的一群，最后捐贈金額共九十萬港元。其余用于支持理大長遠教育發(fā)展。
     l 中期/后期實施
     4 召募參加者
     a) 整體召募工作
     ² 在校園當眼位置，以橫額、宣傳海報、壁畫及擺放攤位等廣泛宣傳該活動
     ² 在校園多處放置報名表格，讓各師生及校友容易獲得有關(guān)資料
     ² 為活動特製網(wǎng)頁，方便成員隨時透過互聯(lián)網(wǎng)報名
     ² 透過各學系、過百學生及校友組織召募教職員、學生及校友報名參加
     b) 學生方面﹕特別聯(lián)絡(luò)學生會及研究生會協(xié)助向會員推廣校慶活動�；I委集中在大型學生活動舉辦期間介紹「理大畫出彩虹」，如八、九月舉辦的迎新活動、宿營及講座。校長更在新生開學禮中邀請同學參加活動，起帶頭宣傳積極作用。另走訪各學生宿舍及課堂推廣活動。
     c) 教職員方面﹕透過人力資源處代表走訪各學系宣傳。
     d) 校友方面﹕校友事務(wù)及拓展處及校友會聯(lián)會透過互聯(lián)網(wǎng)或會面邀請校友組織參加。
     5 尋找贊助
     a) 活動既有校慶意義，又有慈善意義，工商界普遍樂于贊助。另籌委制定了不同金額的贊助方案，好讓各機構(gòu)揀選適合方案。
     b) 最后獲叁間機構(gòu)成為「至尊彩虹贊助」、七間成為「活力彩虹贊助」及二十個組織/人士成為「愛心彩虹贊助」。
     c) 另獲機構(gòu)慷慨贊助拼砌彩虹時參加者所需穿戴的T恤及帽子。
     6 傳播策略/媒體宣傳
     a) 浸透式宣傳(二零零二年六月至九月期間)
     理大傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)常為宣傳校內(nèi)發(fā)展動向、學系活動或師生成就等與傳媒聯(lián)絡(luò)或會面，藉此向傳媒提及理大將舉辦大型校慶活動，讓他們有初步印象，并跟進活動發(fā)展情況。
     b) 媒體贊助
     ² 與發(fā)行數(shù)量多的報章洽談，作為活動的媒體贊助，在活動前后刊登大篇幅報導(dǎo)連報名表格，召集校外參加者(如畢業(yè)生)，并廣受宣傳之效。
     ² 《都市日報》是在香港免費派發(fā)的報紙，讀者人數(shù)眾多，以其作為媒體贊助，在活動前(九月四日及十六日)刊登兩次全版宣傳，在活動后(十月九日)刊登一次全版鳴謝廣告。
     c) 媒體專訪
     ² 選擇性地安排媒體與校方代表及籌委會主席進行專訪，介紹活動，讓讀者對活動有更深入認識。
     ² 二零零二年九月二日及叁日在重視教育新聞的《明報》、《星島日報》及財經(jīng)報紙《香港經(jīng)濟日報》刊登特刊，向不同類型的目標公眾宣傳活動。
     d) 新聞發(fā)布會
     在接近活動期間(九月十日)舉辦新聞發(fā)布會，為活動營造聲勢。校方代表、籌委會成員及主要贊助商皆出席，讓媒體對活動內(nèi)容有更多的認識。
     e) 活動當日採訪安排
     ² 于活動一周前發(fā)放採訪邀請。
     ² 當天，差不多所有香港電子傳媒及報章均派員出席採訪活動，由于事前已與政府新聞處聯(lián)絡(luò)有關(guān)採訪行政長官安排，并與球場商議劃定記者席，故採訪過程順利。
     ² 理大潘校長宗光教授接受傳媒訪問，活動獲得廣泛宣傳。
     7 其他工作
     a) 確認場地及有關(guān)布置﹕視察多個場地，最后決定以香港大球場作為拼砌彩虹場地，及后與管轄的康樂及文化事務(wù)署參詳有關(guān)場地安排及布置細節(jié)
     b) 設(shè)計及製造衣帽﹕設(shè)計及製造彩虹七色的衣帽
     c) 聯(lián)絡(luò)運輸署﹕協(xié)助當天交通安排
     d) 聯(lián)絡(luò)警務(wù)處﹕協(xié)助控制當天人流及維持秩序
     e) 聯(lián)絡(luò)香港童軍﹕協(xié)助維持場內(nèi)秩序
     f) 聯(lián)絡(luò)政府新聞處﹕有關(guān)行政長官面對傳媒安排
     g) 策劃周密，重視合作，注重控制與管理
     h) 舉辦大型活動須兼顧多項細節(jié)，籌委會定期進行會議，報告進度，并由傳訊及公共事務(wù)處作為召集人，擬定詳細計劃，把安排工作詳情記載于會議記錄上，聯(lián)絡(luò)各方分頭執(zhí)行，各籌委在各自的崗位上完成所獲委派的工作。期間利用先進資訊網(wǎng)絡(luò)如電郵互通消息，做事更有效率。過程既重視團隊精神，又能做到分工合作，事半功倍。
     項目評估
     l 二零零二年十月六日，理大成功召集一萬一千二百七十叁名師生及校友，齊集香港大球場，在香港特別行政區(qū)行政長官兼理大校監(jiān)董建華先生的見證下，每位參加者分別穿戴上紅、橙、黃、綠、藍、靛、紫色的T恤及帽子，砌出世界上最大的彩虹圖案。無論現(xiàn)場效果、觀眾反應(yīng)、媒體及市場反應(yīng)俱佳，活動非常成功。
     l 受眾反應(yīng)熱烈、現(xiàn)場效果極佳
     當日出席參加者人數(shù)超過一萬二千，成千上萬的理大成員拼砌巨型七色彩虹，場面?zhèn)ゴ�，而在司儀的帶領(lǐng)下，參加者更形成人浪，表現(xiàn)投入及興奮。正如司儀所說﹕彩虹不只在天上有，理大成員在地上製造了一道美妙的人間彩虹。
     l 成功加強師生及校友對理大歸屬感，分享校慶喜樂
     作為建校六十五周年周年大型慶�；顒�，「理大畫出彩虹」體現(xiàn)理大學生、教職員及校友「萬眾齊心」的精神，亦把活動口號「理大群英畫彩虹，齊賀校慶樂融融」的精神充份發(fā)揮。
     l 成功籌募捐款予慈善團體，顯示理大對社會承擔
     透過贊助機構(gòu)及參加者的捐款，合共為理大、兒童癌病基金及香港耆康老人福利會籌得約二百萬港元，在慶祝校慶之余，也支持大學未來教育發(fā)展，并惠及社會有需要人士。
     l 刷新世界紀錄，為校、為港、為國爭光
     由理大一萬一千二百七十叁名成員在香港砌出的彩虹圖案，為世界最大，突破了一九九七年于美國由六千四百四十四名群眾組成彩虹圖案的舊紀錄。此項新紀錄已成功列入《健力士世界紀錄》，并已在其網(wǎng)站記載。
    l 傳媒廣泛報導(dǎo)，獲重要宣傳效果
     「理大畫出彩虹」獲得電子傳媒及報界大篇幅報導(dǎo)，獲得突破性宣傳效果。萬人巨型七色彩虹，色彩繽紛、充滿動感，視覺效果極佳，香港叁間電視臺都在主要新聞時段作出有深度的報導(dǎo)，另香港及內(nèi)地十多份報章亦多以圖文并茂報導(dǎo)該活動，包括﹕
     1 無線電視
     a) 中文臺(翡翠臺)
     b) 英文臺(明珠臺)
     2 亞洲電視
     a) 中文臺(本港臺)
     b) 英文臺(國際臺)
     3 有線電視
     a) 新聞臺
     4 東方日報
     5 太陽報
     6 蘋果日報
     7 大公報
     8 文滙報
     9 明報
     10 星島日報
     11 都市日報
     12 成報
     13 新報
     14 經(jīng)濟日報
     15 信報
     16 商報
     17 南華早報
     18 理大學生刊物
     19 新華社(新華網(wǎng))
     20 中國審計報
     21 中央電視臺國際互聯(lián)網(wǎng)站
     「理大畫出彩虹」獲本港最具影響力的叁間電視臺及所有中文報章報導(dǎo)，吸引廣大公眾的注意，取得舉足輕重的新聞覆蓋率。
     l 市場/社會反應(yīng)
     「理大畫出彩虹」是一項極具意義的活動，彩虹象徵理大過去輝煌的成就，并寓意邁向美好的將來，理大希望藉此鼓勵香港人以樂觀的態(tài)度面對當時的經(jīng)濟困境�；顒咏�(jīng)過傳媒報導(dǎo)，社會大眾進一步認識香港理工大學既擁有驕人歷史，又充滿活力，積極致力培育人才、開發(fā)科研，貢獻社會與祖國，進一步鞏固其正面形象，獲得意義深遠的宣傳效果。
     「理大畫出彩虹」可謂本港高等院校間所舉辦的最大型校慶活動，目標明確、計劃周詳、實施嚴謹、效果顯著矚目�；顒映�了為香港理工大學建校六十五周年增添意義外，也提升理大作為本港高教院校的積極和正面形象，并為港爭光，讓香港在世界紀錄上再增一席位，理大各成員都為此引以為傲。